KEARSIPAN

Peranan dan kegunaan dokumentasi         Dengan bertambah luasnya lapangan ilmu pengetahuan ,maka dokumentasi akan semakin memegang peranan penting dalam pembangunan ilmu pengetahuan dan teknologi tersebut .Dan bila di rumuskan peranan dokumentasi antara lain : 1. Menyediakan keterangan atau informasi sebagai dasar pengambilan keputusan 2.Melayani pengembangan ilmu pengetahuan pada umumnya dan spedisi ilmu pada khusunya 3. Menunjang penelitian untuk kemajuan organiasasi 4. Mengolah dan menyebar luaskan isi informasi intelektual dokumen yang ada di perpustakaan museum dan kearsipan 5.Media komunikasi ilmiah bagi ilmuan dan cendekiawan 6. Menerbitkan suatu jurnal plubikasi dokumentasi.

Dokumen      Yaitu surat-surat /benda-benda berharga termasuk rekaman yang dapat dijadikan sebagai alat bukti untuk mendukung keterangan supaya lebih meyakinkan. Pengertian dokumen lainnya  1. Menurut KUBI (Kamus Besar Bahasa Indonesia)        yaitu Sesuatu yang tertulis atau tercetak yang daoat dipergunkana sebagai bukti/ keterangan. 2. Menurut Ensikopedia Administrasi        Yaitu warkap asli yang di gunakan sebagai alat pembuktian / sebagai alat untuk mendukung suatu keterangan. 3. Menurut Ensikopedia umum.      Yaitu surat,akte,piagam,,surat resmi,dan bahan rekaman ,tertulis atau tercetak yang daoat memberi keterangan untuk penyelidikan ilmiah dalam arti luas ,termasuk segala macam benda yang dapt memberikan keterangan mengenai suatu hal. Nb. Warkat adalah semua catatan tertulis /bergambar/terekam mengenai sesuatu hal atau peristiwa yang di buat untuk keperluan pengingatan. Dokumentasi ...

PENGERTIAN Kerasipan memegang peranan bagi kelancaran jalannya organisasi, yaitu sebagai sumber informasi dan sebagai pusat ingatan bagi informasi. Kearsipan adalah suatu proses kegiatan mulai dari kegiatan penerimaan ,kegiatan pengumpulan, kegiatan pengaturan,kegiatan peliharaan dan dan juga kegiatan penyimpanan untuk warkat menurut sistem yang telah di tentukan , sehingga pada saat diperlukan dapat di ditemukan dengan cepat dan mudah.